OU-midler – finansiering av opplæring for tillitsvalgte
Oppgavene som tillitsvalgt gjør at du trenger kontinuerlig utvikling og påfyll av kompetanse. Og det koster gjerne en del. Derfor er det viktig å kjenne til OU-midlene, en kilde til finansiering av opplæringstiltak for tillitsvalgte.
Hvordan søke om OU-midler – en praktisk guide for tillitsvalgte
OU-midler er en forkortelse for opplærings- og utviklingstiltaksmidler. Partene i arbeidslivet har blitt enige om at kompetanseheving for tillitsvalgte er viktig. Derfor avsettes det årlig 0,24 prosent av lønnsmassen i staten til slik finansiering av opplæring for tillitsvalgte.
Fondet er et spleiselag. Avsetningen dekkes delvis ved at arbeidstakerne trekkes 400 kroner av bruttolønnen per år. Resten dekkes av arbeidsgiver. Dette fremgår av Hovedtariffavtalens punkt 5.2. og en særavtale. Se Statens personalhåndbok kapittel 9.14.
Midlene er tilgjengelige gjennom Opplærings- og utviklingsfondet. Fondet deler ut penger til både arbeidsgivere og tillitsvalgte. Midlene skal brukes til opplæring i organisasjons- og tillitsvalgtarbeid i det statlige tariffområdet. For tillitsvalgte i Juristforbundet er opplæring i hvordan vervet skal utøves i kjernen av hva som faller inn under denne ordningen.
Du søker om OU-midler her. Det er to årlige søknadsfrister, 15. november for OU-aktivitet første halvår, og 15. mai for OU-aktivitet siste halvår. Skjemaet stenges etter søknadsfristens utløp, og åpnes en måned før neste søknadsfrist.
Prosessen er beskrevet i disse retningslinjene. Her finner du også informasjon om kriterier for tildelingen.
Merk at det bare er foreningens øverste nivå som kan søke om OU-midler. Det vil si at større, eller geografisk spredte foreninger med flere nivåer, må sende sine søknader via øverste nivå. Vi forutsetter at det der gjøres en prioritering av hvilke søknader som skal sendes inn.
I tillegg til å fylle inn søknaden, må du utarbeide et program for arrangementet. Bruk da denne malen, og send til post@juristforbundet.no. Alle detaljer i programmet trenger ikke være klart. Fyll inn hvilke temaer som skal være med, innenfor hva OU-midler kan brukes til. Navn på innledere, detaljerte programposter mv. kan komme på plass senere.
Det er også nødvendig at du fyller ut en deltakerliste. Denne vil naturlig nok ikke alltid være klar når du søker, men må fylles ut og sendes inn så snart den er klar, og før arrangementet. Bruk da denne malen. Sendes til post@juristforbundet.no så snart den er klar.
Når arrangementet er ferdig, må du fylle inn dette skjemaet for timebruk, og sende til regnskap@juristforbundet.no. Her skal du angi så nøyaktig du kan hvor mange timer som er brukt på å forberede, planlegge mv. arrangementet. Dette er viktig for at JF skal få refusjon for timene.
Det kan tildeles midler til tiltak for opplæring og utvikling av tillitsvalgte, innenfor temaer som bl.a. organisasjons- og tillitsvalgtarbeid, miljø- og vernearbeid, sykefravær, medbestemmelse, personalpolitiske spørsmål, omstilling, effektivisering og samfunnsøkonomi m.m.
Det er med andre ord et relativt stort handlingsrom for hva som kan dekkes. Typiske aktiviteter er tillitsvalgtsamlinger med opplæring i temaer innenfor Hovedavtalen eller Hovedtariffavtalen, sånn som lønnsforhandlinger. Det kan også være styresamlinger der fokuset er på å jobbe med strategi, utvikling av foreningen, opplæring i styrearbeid, evaluering av lønnsforhandlinger mv. Det kan også dreie seg om eksterne kompetansehevingstiltak, sånn som å sende tillitsvalgte på relevante JUS-kurs.
Det går en grense mot det som kan kalles ordinær drift. For eksempel er det ikke mulig å dekke kostnader knyttet til vanlige styremøter over OU. Det er heller ikke mulig å få OU-midler til aktiviteter rettet mot medlemmer, f.eks. servering eller faglige innslag på medlemsmøter. Ser mer om dette i retningslinjene våre.
En del av utgiftene kan ordnes direkte med JF ved at leverandør sender faktura. Det vil typisk være hoteller og restauranter. Da må du avklare det i forbindelse med bestillingen, og oppgi fakturaadressen til Juristforbundet:
Faktura skal sendes som EHF til Norges Juristforbund, org.nr. 970168087.
Fakturaen skal merkes med prosjektnummer du fikk da søknaden ble godkjent. Hvis leverandøren ikke tilbyr EHF, kan faktura sende på e-post til faktura@juristforbundet.no.
Det enkleste for både deg og JF er å få mest mulig på faktura. Reiser bestilles av den enkelte deltaker, helst så tidlig som mulig, via Juristforbundets leverandør Berg-Hansen: Reisebestilling | Juristforbundet. Da går faktura direkte til JF.
Skulle det være kostnader som ikke går på faktura, må den ansvarlige for arrangementet selv legge ut, og søke utlegget refundert via Traveltext: traveltext-brukerhandbok.pptx. Da kan det være lurt å bruke et kredittkort, så vil refusjonskravet normalt bli raskt ekspedert i JF.
Oversikt over hva du har fått innvilget, og hvilke faktiske kostnader du har hatt, må du i utgangspunktet selv føre. Du kan også sende en e-post til regnskap@juristforbundet.no. Oppgi da OU-nummeret i e-posten.
Om du arrangerer en tillitsvalgtsamling som dekkes av OU-midler, kan det være at du ønsker at dere også skal ha en sosial aktivitet for deltakerne underveis. Det vil i utgangspunktet ikke dekkes av OU-midlene. Da kan du enten legge ut og søke refusjon, jf. over, eller få kostnaden på faktura merket med din forenings prosjektnummer, slik at kostnaden kan tas på foreningens budsjett. Kjenner du ikke din forenings prosjektnummer, kan du sende en e-post til regnskap@juristforbundet.no.